微軟近期為Windows版Word推出了一項重要功能更新,未來新創(chuàng)建的文檔將默認自動保存至云端存儲空間。這項正在測試中的新特性旨在提升辦公效率和數(shù)據(jù)安全性,目前僅面向Microsoft 365的Insiders計劃用戶開放體驗。
該功能的核心優(yōu)勢在于實現(xiàn)了文檔的即時云端備份,有效避免了因意外斷電或系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。通過OneDrive或SharePoint等云存儲服務(wù),用戶可以在不同設(shè)備間無縫同步工作文件。對于企業(yè)用戶而言,云端存儲還能提供更完善的安全管控和合規(guī)審計支持。
值得注意的是,這項功能還深度集成了微軟的Copilot智能助手服務(wù)。擁有相應(yīng)許可的用戶可以直接在云端文檔中使用AI輔助創(chuàng)作功能。在操作體驗上,用戶保存文件時會收到"此文件已在云端創(chuàng)建"的提示信息,同時仍保留通過設(shè)置選項調(diào)整存儲位置或完全關(guān)閉該功能的自主權(quán)。
據(jù)悉,微軟計劃在今年內(nèi)將這一自動云端保存功能擴展到PowerPoint和Excel等其他Office組件。當(dāng)前測試版本要求用戶運行Word for Windows Version 2509(Build 19221.20000)或更高版本才能體驗這項新特性。